Ceremoniemeester briefen

De ceremoniemeester is jullie ogen, oren en stem op de trouwdag. Terwijl jullie genieten, bewaakt deze persoon het programma, vangt vragen op en lost kleine problemen op voordat jullie ze überhaupt merken. Een goed gebriefde ceremoniemeester is goud waard.

Kies de juiste persoon

Een ceremoniemeester is meestal een goede vriend of familielid die het overzicht bewaart, stressbestendig is en gemakkelijk mensen aanstuurt. Het hoeft geen geweldige spreker te zijn; belangrijker is dat hij of zij rustig blijft en knopen durft door te hakken. Vraag iemand die er zelf ook van geniet om deze rol op zich te nemen.

Stel samen een draaiboek op

Het hart van de briefing is het dagdraaiboek: een tijdlijn van de hele dag met tijden, locaties, programmaonderdelen en wie wat doet. Zet erin wanneer welke leverancier aankomt, wanneer de speeches zijn en wie het woord neemt. Hoe gedetailleerder, hoe minder er op de dag misgaat.

Deel alle contactgegevens

Geef de ceremoniemeester een lijst met telefoonnummers van alle leveranciers, de locatie en belangrijke gasten. Zo kan hij of zij rechtstreeks schakelen als er iets verschuift, zonder dat jullie gestoord worden.

Spreek verantwoordelijkheden duidelijk af

Maak helder wat de ceremoniemeester wel en niet regelt: het aankondigen van programmaonderdelen, het in goede banen leiden van speeches, het beheren van cadeaus en enveloppen, en het aanspreekpunt zijn voor gasten. Plan kort voor de bruiloft een laatste afstemming, zodat alles vers in het geheugen zit.