Save the date

De save-the-date is het eerste levensteken van jullie bruiloft naar de buitenwereld. Het is een korte vooraankondiging die gasten vraagt de datum vrij te houden, lang voordat de officiële uitnodiging volgt. Vooral handig als gasten van ver komen of vrij moeten plannen.

Wanneer versturen

Verstuur de save-the-date zo'n negen tot twaalf maanden voor de bruiloft. Bij een bruiloft in het buitenland, in het hoogseizoen of rond feestdagen mag dat nog eerder. Zo hebben gasten tijd om vrij te vragen, opvang te regelen en eventueel reizen te boeken — en zit niemand al vol met andere plannen.

Wat erop hoort

Houd het kort en simpel: jullie namen, de datum en de plaats of regio, en de toevoeging dat de officiële uitnodiging volgt. Details over tijd, locatie en programma komen later op de echte uitnodiging. De save-the-date is vooral een aankondiging, geen volledige uitnodiging.

Wie krijgt er een

Stuur een save-the-date alleen naar gasten die zeker uitgenodigd worden, want hem terugtrekken is onmogelijk. Twijfel je over iemand, wacht dan tot de definitieve uitnodiging. Maak je gastenlijst dus eerst in grote lijnen rond voordat je deze verstuurt.

Vorm en stijl

Digitaal of op papier, een kaartje of een filmpje: alles kan. De save-the-date geeft vaak al een eerste hint van de stijl en het kleurenpalet van de bruiloft. Steeds meer stellen verwijzen er meteen naar hun trouwwebsite, waar gasten later alle informatie terugvinden.