Gastenlijst

De gastenlijst is veel meer dan een lijst met namen: hij bepaalt de sfeer van je bruiloft én heeft directe gevolgen voor je budget en je locatiekeuze. Hoe groter het gezelschap, hoe groter de zaal en hoe hoger de cateringkosten. Begin daarom niet bij de namen, maar bij de kaders.

Begin met de kaders

Bepaal eerst hoeveel mensen je locatie aankan en wat je budget per persoon toelaat. Pas daarna ga je namen invullen. Het is altijd makkelijker om vanuit een droomlijst terug te snijden dan om later mensen toe te voegen wanneer de ruimte al vol is.

Werk met ringen en prioriteiten

Een beproefde methode is werken in cirkels. De binnenste ring is de kern: ouders, broers, zussen en je beste vrienden — de mensen die er sowieso bij horen. Daaromheen komt een tweede ring van familie en vrienden die je graag uitnodigt als budget en ruimte het toelaten. Twijfel je over iemand? Stel jezelf de vraag of je deze persoon ook thuis voor een etentje zou uitnodigen.

Het kindervraagstuk

Kies bewust of kinderen welkom zijn. Een kindvriendelijke bruiloft vraagt om vermaak en een aangepast menu; een avondfeest zonder kinderen geeft een andere sfeer. Wat je ook kiest, communiceer het vroeg en vriendelijk op de uitnodiging, zodat gasten weten waar ze aan toe zijn en op tijd opvang kunnen regelen.

Houd het overzichtelijk

Beheer de lijst in een spreadsheet met kolommen voor naam, adres, dieetwensen en RSVP-status. Zo houd je grip op de aantallen voor catering en tafelschikking, en weet je precies wie nog niet heeft gereageerd.