Tijdlijn 12 → 1 maand

Een bruiloft organiseren is een project met veel losse onderdelen. Een heldere tijdlijn houdt overzicht en zorgt dat je niets op het laatste moment hoeft te regelen. Hieronder vind je een praktisch maand-voor-maand draaiboek van twaalf maanden tot de grote dag.

12 tot 9 maanden van tevoren

Leg de basis: prik de trouwdatum, stel het budget vast en maak een eerste gastenlijst. Boek vervolgens de trouwlocatie — dat is de meest tijdkritische stap, want goede locaties zijn snel vol. Leg ook je fotograaf en eventueel videograaf vroeg vast en informeer de gemeente over de huwelijksaangifte.

9 tot 6 maanden van tevoren

Nu komt de invulling. Zoek de trouwjurk en het pak uit (let op lange levertijden), regel de catering, leg de ceremoniemeester vast en boek muziek zoals een dj of band. Verstuur save-the-dates aan gasten die van ver komen of vrij moeten plannen, en begin met het oriënteren op de huwelijksreis.

6 tot 3 maanden van tevoren

De bruiloft krijgt vorm. Verstuur de officiële uitnodigingen, proef het menu en leg het definitief vast, bespreek de bloemen met de bloemist en regel decoratie en vervoer. Houd je budget tussentijds tegen het licht en stuur bij waar nodig.

3 maanden tot de laatste week

Verzamel de RSVP's, maak de tafelschikking en stel een gedetailleerd dagdraaiboek op dat je met alle leveranciers en de ceremoniemeester deelt. In de laatste weken bevestig je aankomsttijden en aantallen, pas je de jurk een laatste keer en regel je een plan B voor slecht weer. De allerlaatste dagen draaien om rust bewaren en genieten van de aanloop.